Für unseren Kunden in Sindelfingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung!

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und vielseitigen Team 
• Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Volle soziale Absicherung 
• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams 
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern 
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz 
• Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro   
• Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation 
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen 
• Personalmanagement 
• Internes Projektcontrolling

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r 
• Einschlägige Berufserfahrung 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion 
• Freundliches und verbindliches Auftreten