Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen gesucht! Für unseren namhaften Kunden in Köln suchen wir zum 01.02.2027 einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter zur Verstärkung des Einkaufsteams.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung im Einkauf mit und möchten Ihre Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistungen und Beschaffungsmanagement einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Als Einkäufer unterstützen Sie die Beschaffung und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Unternehmensstandorte. Sie arbeiten mit internen Fachabteilungen zusammen, vergleichen Angebote, begleiten Ausschreibungen und wirken an der Weiterentwicklung bestehender Einkaufsprozesse mit.
Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden. Darüber hinaus ist nach der Einarbeitung Homeoffice gemäß betrieblicher Regelung möglich.
Arbeitsort: Köln
Anstellungsart: Vollzeit, Tagschicht
Beginn: 01.02.2027
Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr
Einsatzbereich: Einkauf, Personaldienstleistungen und Beschaffungsmanagement
Das erwartet Sie
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmensumfeld
- Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden
- Attraktive Vergütung nach GVP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß tariflichen Regelungen
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Homeoffice nach entsprechender Einarbeitung und betrieblicher Regelung möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Einkauf und Beschaffungsmanagement
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Persönliche Betreuung durch unser Team
- Volle soziale Absicherung
Ihre Aufgaben als Einkäufer
Als Einkäufer mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen unterstützen Sie den gesamten Beschaffungsprozess. Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab, koordinieren Anforderungen und begleiten die Auswahl geeigneter Dienstleister.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Einkauf und Koordination von Personaldienstleistungen für verschiedene Unternehmensstandorte
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Projektverantwortlichen
- Unterstützung bei der Ermittlung und Planung des Personalbedarfs
- Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung geeigneter Dienstleister
- Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
- Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und im Vertragsmanagement
- Bearbeitung verschiedener Aufgaben innerhalb des Beschaffungsprozesses
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
- Optimierung bestehender Einkaufsprozesse und Mitarbeit an internen Projekten
- Pflege und Verwaltung einkaufsrelevanter Daten und Unterlagen
Dabei sind eine strukturierte Arbeitsweise, kaufmännisches Verständnis und eine zuverlässige Kommunikation mit den beteiligten Fachbereichen besonders wichtig.
Ihr Profil
Für diese Position suchen wir eine kaufmännisch qualifizierte Fachkraft, die bereits Erfahrung im Einkauf gesammelt hat und gerne eigenverantwortlich arbeitet.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Personaldienstleistungen oder Personaleinkauf
- Gute Kenntnisse der kaufmännischen Beschaffungsprozesse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie sollten in der Lage sein, Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuführen, Angebote nachvollziehbar auszuwerten und Beschaffungsvorgänge sorgfältig zu dokumentieren.
Arbeiten als Einkäufer für Personaldienstleistungen
Der Einkauf von Personaldienstleistungen verbindet kaufmännische Beschaffungsprozesse mit der Planung und Koordination des Personalbedarfs. Dabei müssen Anforderungen verschiedener Unternehmensbereiche berücksichtigt und geeignete Dienstleistungen wirtschaftlich und organisatorisch abgestimmt werden.
Als Einkäufer in Köln unterstützen Sie diese Prozesse für mehrere Unternehmensstandorte.
Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen und Projektverantwortlichen zusammen. Gemeinsam klären Sie den Bedarf, bereiten Ausschreibungen vor und holen Angebote von Dienstleistern ein.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Bewertung und der Vergleich von Angeboten. Dabei berücksichtigen Sie die jeweiligen Anforderungen und unterstützen die Auswahl geeigneter Anbieter.
Auch im Vertragsmanagement wirken Sie mit. Sie begleiten die Vorbereitung von Vertragsverhandlungen, pflegen relevante Unterlagen und unterstützen die Bearbeitung laufender Beschaffungsvorgänge.
Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen und Berichte, mit denen Einkaufsentscheidungen vorbereitet und bestehende Prozesse überprüft werden können.
Die Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännische Erfahrung mit organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu verbinden.
Einkauf, Ausschreibungen und Vertragsmanagement
Als Einkäufer mit Schwerpunkt Personaldienstleistungen arbeiten Sie an unterschiedlichen Schritten des Beschaffungsprozesses mit.
Dazu gehört die Vorbereitung von Ausschreibungen ebenso wie die strukturierte Erfassung und Bewertung eingehender Angebote.
Sie unterstützen die Abstimmung mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern und achten darauf, dass wichtige Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.
Im Vertragsmanagement helfen Sie dabei, vereinbarte Inhalte nachvollziehbar zu dokumentieren und relevante Daten aktuell zu halten.
Ihre guten Excel-Kenntnisse setzen Sie unter anderem für Übersichten, Vergleiche und Auswertungen ein. Erfahrungen mit SAP sind dabei hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
Ihre Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche.
- Arbeitstage: Montag bis Freitag
- Arbeitszeiten: 08:00 – 16:30 Uhr
- Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
- Homeoffice: Nach Einarbeitung und gemäß betrieblicher Regelung möglich
Sie arbeiten zu geregelten Tageszeiten. Ob und in welchem Umfang Homeoffice genutzt werden kann, richtet sich nach den betrieblichen Möglichkeiten und den geltenden Vereinbarungen.
Ihre berufliche Perspektive
Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung im Einkauf einzubringen und Ihre Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistungen weiter auszubauen.
Als Einkäufer übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern zusammen.
Ein besonderer Vorteil ist die mögliche Übernahme in eine Festanstellung beim Kunden bei entsprechender Eignung.
Bitte beachten Sie, dass die Übernahme eine Perspektive darstellt und nicht automatisch garantiert ist.
Zusätzlich profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, einer Vergütung nach GVP-Tarif und der persönlichen Betreuung durch Upstairgo.
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